החלטתם לעשות אירוע/חתונה/בר מצווה או כל אירוע מרגש אחר ואתם זקוקים ל תקליטן  (disc jokey) ה DJ או בפי אחרים, התקליטנים הם האנשים שאתם עומדים להטיל עליהם משימה של בידור האורחים שלכם ולכן כדאי שהוא יהיה מישהו שתוכלו לסמוך עליו ולא סתם לסמוך עליו - בעיניים עצומות!
כמה אפשרויות לפנינו נקבל המלצות מחברים.
ללא ספק, זהו המדיד הטוב ביותר, החברים הם אנשים שאנחנו סומכים עליהם ועל דיעותיהם וכמובן, אין חכם כבעל נסיון...מה שכן, היזהרו ממומלצים של בעלי אולמות/גנים וכו', לרוב אלו אנשים המשלמים כסף לבעל המקום על מנת שזה ימליץ עליהם כעל צוות מובחר
נראה וידאו של האמן בפעולה. וידאו ימחיש לנו מה הוא יודע לעולל לאורחים וכמובן מה הוא יעולל לאורחים שלכם...
ננהל שיחה עם הבחור המרעיש.
חשוב מאוד להבין, ההרמוניה שמתפתחת ביניכם לבין התקליטנים היא בערך אותה הרמוניה שצריכה להיות בין בני זוג, אם אין קליק אין לכם ממש מה לחפש אצלו.
 
מצאתם לכם את מכלל התקליטנים את ה-התקליטן(DJ )הרצוי לכם, עכשיו מה?
טופס הזמנת אירוע או חוזה מבטיח לשני הצדדים את קיום האירוע, בלעדיו אף אחד מכם אינו מוגן ולכן הוא גם חייב להיות הדדי.

אם אתם רוצים DJ ספציפי מהחברה יש לציין זאת בחוזה, כך שביום האירוע לא תופתעו על ידי מישהו אחר שלא מכיר אתכם (זוכרים את נושא הקליק?). מה גם שכשיושבים על עיצוב מוסיקאלי למסיבה (על כך נרחיב מיד) חשוב להעביר לו את הרגשות שלכם בנושא המוסיקה*
 
למנות מישהו שאתם סומכים עליו שיהיה נציג שלכם בזמן האירוע.
בזמן האירוע, בדרך כלל, החתן והכלה לא ממש מרוכזים בדברים הקורים סביבם, יום שלם ניראה ניראה בסופו כאילו עבר בשניה וחצי ולא הרגשנו בכלל כלום...
אם כן שכרתם צוות הפקה לאירוע שלכם, האיש הזה יהיה אדם שכאשר ישאל שאלה, ידע לענות עליה כמעט בדיוק באופן שאתם הייתם עונים לו הייתם במצב שפוי...
זה האיש שאנשים יפנו אליו בכל מיני עיניינים, כמו – לפתוח עוד שולחן רזרבה? או אם לשים טנגו או לא? או שבמפתיע עומדת לצאת עוגת יומולדת לאחיין מצד השכנה... הוא האיש שיחליט את ההחלטות במקומכם (מין ראש ממשלה זמני כזה).
 
כמה זמן?
ישנם תקליטנים DJ'S שיגבילו אתכם בזמן ועל כל שעה נוספת תידרשו להוסיף סכום מסוים עבור צוות התפעול וזמנו היקר של הבחור המרעיש.
יש לתאם את הנושא הזה מראש באם ישנו תשלום מעבר לשעה הנקובה ומה הוא הסכום.
 
מערכות הגברה ותאורה.
סוגיה מאוד חשובה שהגיע הזמן לשפוך עליה קצת אור.
היום, ברוב האולמות והגנים ישנה מערכת הגברה ותאורה שנכנסת כחלק מהמחיר שאתם משלמים

יתרונות וחסרונות:
יתרון: יש באולם מערכת שהותאמה לגודל המקום, עוצבה באופן כזה שלא יפריע יתר על המידה לעין ומפוקחת על ידי איש תחזוקה.
 
חסרונות: בדרך כלל, את בעלי מערכות ההגברה פחות מעניין מה הווליום שאליו אתם רוצים להגיע, אותם יותר מעניין שמחר המערכת תפעל מבלי שיצטרכו להוציא כסף על תחזוקת המכשירים וטיפולם.
לרוב המחירים שגובים עבור שירות של הגברה ותאורה הינו אסטרונומי ואף לא הגיוני, אבל בעל האולם/גן וכו'... לא יסכימו שתכניסו למקום מפעיל אחר.
לא תמיד יהיה הבחור מקצועי או איש סאונד אפילו, לרוב יהיה עובד החברה שקיבל מספר הנחיות ותו לא.
 
תיאום מוסיקה
תקליטנים ומוסיקה היא העיקר, ובגללה אנחנו כאן! ובגלל שמוסיקה זה דבר דינאמי שמשתנה כל הזמן, תאמו פגישה כשלושה שבועות לפני האירוע ולא לפני.
תנו ל תקליטנים שלכם להבין איזה סגנון הייתם רוצים שינוגן באירוע שלכם, אבל אל תעמיסו עליו רשימות שירים אין סופיות...
אל תשכחו! שכרתם את הבחור הזה לעשות את העבודה, סימכו עליו!
ובכל זאת, ישנם מספר שירים שתהיו חייבים להיות ברורים לגביהם: שיר הכניסה שלכם לחופה, שיר יציאה מהחופה וריקוד הסלואו הראשון שלכם...
 
לא לשכוח להסדיר את נושא אקו"ם עבור זכויות השמעת המוסיקה באירוע שלכם עבור האמנים (נכון להיום המחיר הינו 208 ש"ח לערב) המשלמים הם בעלי האולם/הDJ או אתם...